Planea, produce y opera tu evento sin puntos ciegos.
Eventalus es la plataforma integral para coordinar cada fase de tu evento: desde la venta de boletos y acreditación rápida, hasta la coordinación de montaje, pantallas, stands e incidencias en vivo en el recinto.
< 0.8s
Lectura QR y pase en puerta
Offline
Contingencia local idempotente
Criptográfico
Pases únicos anti-duplicidad
Integral
Software en nube + producción en sede
Control total en cada momento de la producción
Un único sistema conectado para que el equipo organizador, expositores y cuadrillas técnicas operen sincronizados.
Planeación & Convocatoria
- Landing web personalizada con venta de boletos y registro.
- Estructura de áreas operativas y cronograma con dependencias (DAG).
- Portal para expositores y confirmación de requerimientos de stands.
- Campañas de correo y comunicación con asistentes.
Operación en Sede & Control
- Eventalus Control: Tablero en vivo con semáforos de avance.
- Acreditación ultra-rápida y cola de impresión de gafetes térmicos.
- Terminal móvil táctil para operadores de campo con checklists e incidencias.
- Modo contingencia offline local para puertas sin conexión a internet.
Auditoría & Cierre
- Bitácora completa de tiempos, incidencias y resolución en sede.
- Reportes consolidados de asistencia, afluencia por zonas y taquilla.
- Emisión masiva de constancias con código de verificación criptográfica.
- Exportación segura de prospectos (leads) para patrocinadores y marcas.
Módulos modulares para eventos de cualquier escala
Activa únicamente los componentes que tu evento requiere.
Centro de Operaciones (Control)
Gestión de áreas, cronograma con detección automática de bloqueos, checklists de seguridad y canal de incidencias en vivo.
QR Criptográfico en Puerta
Pases digitales firmados que previenen duplicados, capturas de pantalla reutilizadas y reventa ilegal en los accesos.
Contingencia Offline en Sede
Si el recinto sufre caída de internet o saturación 4G, las terminales locales siguen operando y sincronizan por lotes al reconectar.
Portal y Captura de Leads
Tus expositores escanean las credenciales de los asistentes desde su móvil para registrar prospectos calificados en caliente.
Constancias Verificables
Emisión automatizada de constancias con código de verificación pública para congresos, foros y capacitaciones.
Facturación SAT (CFDI 4.0)
Portal de autoservicio para emisión de comprobantes fiscales, validando RFC y régimen de forma automatizada.
¿Necesitas stands, pantallas, audio o personal para tu evento?
Además de nuestra plataforma tecnológica, nuestro equipo de producción provee y coordina la infraestructura física del recinto bajo cotización a la medida:
Sistemas modulares de aluminio, paneles melamínicos, iluminación e impresión de logotipos.
Pantallas modulares de alta resolución, sonorización de auditorios y microfonía inalámbrica.
Equipo capacitado en el software Eventalus para operar taquillas y módulos de acceso sin fricción.
Gafetes impresos en papel térmico de alta durabilidad, cintas personalizadas y souvenirs para asistentes.
Diseñado para operar tu evento con precisión. Sin ataduras forzadas.
Sabemos cómo opera la industria: contratas la tecnología y servicios para la fecha y escala de tu evento, mientras tu organización conserva su histórico, reportes y base de datos de por vida en la plataforma.
Tu cuenta almacena tu historial de por vida sin costo adicional
Al concluir tu evento, tu acceso no expira: tus bases de datos de asistentes, métricas y solicitudes CFDI quedan archivadas de forma segura para tus próximas convocatorias.
Digital & Convocatoria
Para Foros y CongresosActivación inmediata en 24-48 hrs
Toda la infraestructura digital para convocar, vender boletos oficiales con pasarela Stripe/SPEI y agilizar el acceso en puertas.
¿Qué incluye tu solución?
- 1 Evento Oficial activo con micrositio público personalizado
- Hasta 800 asistentes acreditados con código QR dinámico
- Venta de boletos con cobro inmediato (Stripe / SPEI / OXXO)
- App móvil de Check-in para lectura en puertas (< 0.8s por pase)
- Portal de autoservicio de facturación CFDI 4.0 con validación SAT
- Encuestas de salida y emisión de constancias digitales con QR
- Historial y base de datos guardados de por vida en tu cuenta
- Soporte técnico remoto durante el evento
Expo & Cumbre Comercial
Acompañamiento y configuración previa
La solución integral para ferias con stands comerciales, patrocinadores, control estricto de aforos y entrega de gafetes en sede.
¿Qué incluye tu solución?
- Todo lo incluido en Digital & Convocatoria, más:
- Plano interactivo de stands con reserva y cobro de espacios comerciales
- Portal de Expositores con descarga de leads B2B en tiempo real
- Servidor de cola de impresión térmica de gafetes en sede (Zebra / Epson)
- Control de aforo por zonas de acceso (Salas VIP, Expo, Conferencias)
- Módulo de patrocinadores con métricas de clics e impresiones
- Monitoreo técnico en tiempo real el día del evento con soporte prioritario
- Acompañamiento en configuración inicial y carga de expositores
Producción & Llave en Mano
Software + Montaje FísicoProducción integral en sede
No te preocupes por nada. Cubrimos tanto el software como el hardware en sitio, staff técnico de acceso y montaje integral del recinto.
¿Qué incluye tu solución?
- Capacidad masiva de asistentes sin límite técnico
- Kioscos de auto-acreditación y tablets de lectura en sede
- Servidor local redundante con contingencia 100% offline (sin internet)
- Staff de acreditación y operadores técnicos en sede de Eventalus
- Montaje de stands modulares, mamparas y señalética para recintos
- Pantallas LED modulares de alta resolución y audio profesional
- Director técnico asignado en sede y soporte 24/7
Facturación SAT en México
Todos los contratos y servicios se facturan con CFDI 4.0 deducible al 100%.
Acompañamiento en el Evento
Soporte y monitoreo en vivo para garantizar cero fallas de acceso el día D.
Flexibilidad de Crecimiento
¿Vas a realizar tu siguiente edición? Reactiva en minutos conservando tu base anterior.
Diseñemos la logística de tu próximo evento.
Cuéntanos sobre tu congreso, exposición o convención. Te preparamos un recorrido guiado por la plataforma tecnológica y, si lo requieres, una propuesta económica de montaje y producción en sede.
Respuesta Inmediata
Un asesor especializado te contactará en menos de 2 horas hábiles.
Demostración a la Medida
Accede a un entorno de prueba con los módulos específicos de tu industria.
Sin Compromiso
Cotizaciones claras sin letras chiquitas ni costos ocultos.
¿Listo para llevar la operación de tu evento al siguiente nivel?
Elimina cuellos de botella en puerta, deleita a tus expositores y centraliza toda tu logística en un solo lugar.